個人情報保護に対する基本方針

1. 当社の事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者をおき、法令等に準拠した適法、かつ、適切な方法で個人情報を取得、利用及び提供します。個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。
2. 個人情報を取扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
3. 個人情報を適切に取扱うためには、従業者に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
4. 個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
5. 個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。

個人情報保護方針の内容に関する問合せ先

個人情報相談窓口

株式会社テクノス秋田　管理部　部長
〒010-0001　秋田県秋田市中通3丁目2番44号　秋田河北ビル５Ｆ
018-884-7090(受付時間9:00～18:00、土日祝日等を除く)

個人情報の取扱いについて

当社は、以下の目的（以下「利用目的」といいます）のために個人情報を適切に取得し、これを利用します。また、当社は、お客様ご本人及びお取引様からお預かりした個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で利用させて頂きます。

1．個人情報の利用目的

当社は、お預かりした個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1)保有個人データの利用目的

1)事業者への営業・システムコンサルティングサービスを提供するため
2)当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応のため
3)客先入館証交付申請で個人情報を利用することになる客先常駐作業履行のため
4)当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
5)学生等に対して、インターンシップ（就労体験）業務を提供するため
6)従業員の皆様への連絡、情報のご提供、および人事・労務管理を行うため

• 従業員の技術者情報を当社の事業のシステム開発、運用保守等の履行に利用するため
• 外国籍社員の在留期限、在留資格確認のため
• 障害者雇用状況の報告、障害者雇用納付金の申告、障害者雇用調整金又は報奨金等の申請のため
• 海外研修参加における手続きのため

(2)受託・提供等により取得した個人情報の利用目的（開示等対象外）

1)経理業務や、給与計算業務等など取引先から受託した情報処理サービス業務等の契約履行のため
2)就職求人等の支援サイトから取得する個人情報を採用の選考等に利用するため

2．個人情報の第三者提供

当社は、お預かりした個人情報を、ご本人の同意がある場合又は法令等に基づく場合を除き致しません。

3．個人情報の委託

上記、利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の個人情報保護規程に従い適切な委託先の監督を実施します。

4．個人情報を提供されることの任意性

個人情報のご提供は、任意判断となりますが、ご提供いただけない場合又は情報の記載ミスや入力等に誤りがありますと、お客様へのサービスが一部または全部をご提供できない場合があります。

5．保有個人データの開示等の請求に関する手続き

当社は、保有している本人の個人情報のうち、保有個人データについて、開示、内容の訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止、若しくは利用目的の通知及び、第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）について対応させていただきます。手続きは下記の通りと致します。

(1)「開示等の請求」に応じる手続の流れ

①当社の担当部署（後掲(3)）にお電話で開示等の申請をしたい旨をご連絡下さい。
その際、「申請者のお名前」「ご住所」「お電話番号」を確認致します。尚、申請者はご本人または代理人（ご本人より委任された方または、親権者等の法定代理人）に限ります。

②折り返し、当社から手続きに必要な書面を申請者へ送付致します。

• 個人情報の開示請求等に関しての説明文
• 個人情報開示等請求書
• 委任状様式（代理人が開示等の請求を行う場合は、様式を同封致します）

③「個人情報の開示請求等に関しての説明文」をご了承の上、「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、当社の担当部署（後掲(3)）宛にご返送下さい。
書類のご返送の際は、以下の書類を同封して下さい。

• 個人情報開示等請求書
• ご本人確認のための公的証明書のコピー1通（後掲(2)①参照）
• 代理人による開示等の申請の場合は、上記ご本人確認の書類及び代理人本人を確認する書類に加え、代理権のあることを確認するための書類（後掲(2)②参照）
• 手数料として500円の郵便小為替（利用目的の通知、開示の請求の場合のみ）
  但し、多額の費用を要する場合は、実際に要した額を手数料として請求致します。

④ご返送頂いた「個人情報開示等請求書」を当社にて受付を行い、本人確認、代理人確認が出来た場合は開示等の請求書の内容を調査・検討し、申請者へ回答致します。
尚、開示等の請求手続きにつきましては、ご本人等の個人情報をお守りするために、後掲（2）の方法で本人であるかを確認し、申請書類を郵送して頂く方法でのみ受け付けております。
電子メールやＦＡＸ、ご来社による開示等の請求は受け付けておりませんので、予めご了承願います。

(2)開示等の請求者が申請者ご本人又は、その代理人である事の確認方法

①申請者がご本人である場合は、以下の公的証明書のいずれかのコピー1通を申請書類に同封下さい。

• 写真付身分証明書等（運転免許証、旅券、個人番号カード（マイナンバーカード）の表面等）
  コピーまたは、写真付身分証明書等がない場合は、健康保険被保険者証等の公的証明書コピー2つ以上

②申請者が代理人の場合は、以下の公的証明書のいずれかのコピー1通と、代理人である事がわかる書類を申請書類に同封下さい。

• 任意代理人の場合は本人自筆の委任状、法定代理人の場合は、本人の法定代理人であることを証する登記事項証明書コピーなど
• 代理人について写真付身分証明書等（運転免許証、旅券、個人番号カード（マイナンバーカード）の表面等）コピーまたは、写真付身分証明書等がない場合は、健康保険被保険者証等の公的証明書コピー2つ以上

(3)「開示等の請求」に関する問合せ先

「10．個人情報相談窓口」に記載の連絡先までご連絡下さい。

6．開示等をしない場合の取扱い

次に定める場合は、開示等の対応を致しかねますので、予めご了承願います。開示等をしないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示等をしなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。

• ご本人の確認ができない場合
• 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
• 所定の依頼書類に不備があった場合
• 所定の期間内に手数料（郵便小為替又は切手）のお支払いがない場合
• ご依頼のあった情報項目が、当社開示対象保有個人データに該当しない場合
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

7.安全管理措置

当社の保有個人データ及びお客様からお預かりする個人データの取扱いについては、安全管理措置として、社内の個人情報保護体制の整備、個人情報を取扱う従業者の監督、入退室管理及び個人情報を取扱う区域の管理、不正アクセスや漏洩、滅失又はき損等の防止策を講じています。なお、お預かりした個人情報は、業務終了後に廃棄、消去させて頂いております。

8．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当ウェブサイトでは、利用者が当ウェブサイトを閲覧した状況を分析するためにクッキーを利用しています。個人情報の取得はございません。また、取得したcookie情報を第三者に提供することもございません。

9．個人情報保護管理者

管理部　部長　浅石　宏明　＊連絡先は、下記の個人情報相談窓口となります。

10.個人情報相談窓口

当社は、個人情報保護方針及び、保有している本人の個人情報について、苦情や相談、開示等の請求等について対応させていただきます。下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

会社名	株式会社テクノス秋田
個人情報相談窓口	管理部　部長
住所	〒010-0001　秋田県秋田市中通3丁目2番44号秋田河北ビル5F
電話番号	018-884-7090 (受付時間9:00～18:00、土日祝日等を除く)

11.認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下のとおりです。

認定個人情報保護団体の名称	一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
住所	〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話番号	03-5860-7565 ，0120-700-779（平日 9:30～12:00、13:00～16:30）

※当社のサービスに関する問い合わせ先ではございません